Como tener una videollamada más segura utilizando Zoom

Lugar

México

Fecha

April 16, 2020

Empresa

HWAW

Categoría

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Desde que inicio esta pandemia, hemos estado utilizando diferentes plataformas para hacer nuestras videollamadas y conferencias virtuales. Una que ha tomado mucho impulso es Zoom ya que es sencilla de usar y tiene muchas herramientas. El problema que ha tenido la herramienta es que cualquier persona podría accesar la videoconferencia que has hecho causando así un “Zoombombing” que es cuando asistentes no invitados entran a la llamada.

La manera de hacer esto es através de hacer una busqeuda en Google de URLs que incluyan “zoom.us” pueden darte links de reuniones existentes.

Para hacer mas segura la llamada te recomendamos estos pasos que vienen en esta liga:

https://www.cnet.com/how-to/no-more-zoombombing-4-steps-to-a-more-secure-zoom-video-chat/

1. No use su ID de reunión personal para la reunión. En su lugar, use un ID por reunión, exclusivo de una sola reunión. La página de soporte de Zoom ofrece un video tutorial sobre cómo generar una ID de reunión aleatoria para mayor seguridad.

2. Active la función “Sala de espera” para que pueda ver quién está intentando unirse a la reunión antes de permitirles el acceso. Al igual que muchas otras funciones de privacidad, un disruptor hábil a veces puede pasar por alto este control, pero ayuda a poner otro obstáculo en su ruta hacia el caos.

3. Deshabilite otras opciones, incluida la posibilidad de que otros se unan antes del host (debe estar deshabilitado de manera predeterminada, pero verifique para estar seguro). Luego deshabilite el uso compartido de pantalla para los no host, y también la función de control remoto. Finalmente, deshabilite todas las transferencias de archivos, anotaciones y la función de autoguardado para chats.

Para deshabilitar la mayoría de estas funciones, haga clic en el ícono de Configuración en forma de engrane en la parte superior derecha de la página después de haber iniciado sesión. Desde allí, verá la opción para desactivar la mayoría de las funciones enumeradas.

Para deshabilitar el uso compartido de pantalla, vaya a los controles del host en la parte inferior de la pantalla y verá una flecha al lado de Compartir pantalla. Haga clic en la flecha, luego haga clic en Opciones avanzadas de uso compartido. Ir a ¿Quién puede compartir? Haga clic en Solo host, luego cierre la ventana.

4. Una vez que comience la reunión y todos estén dentro, bloquee la reunión a personas externas (vea nuestros consejos a continuación) y asigne al menos dos coanfitriones de la reunión. Los coanfitriones podrán ayudar a controlar la situación en caso de que alguien pase por alto sus esfuerzos y entre en la reunión.

INFORMACIÓN AMPLIADA RELATIVA A LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es Dios en la empresa A.C. (HWAW)
Datos de contacto: Dios en la Empresa A.C. con domicilio en BOSQUES DE HIMALAYA #306, BOSQUES DEL VALLE, SAN PEDRO GARZA GRACÍA N.L. MÉXICO C.P. 66250
Datos de contacto del Delegado de protección de datos: info@hwaw.com

¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?
En HWAW vamos a tratar sus datos personales con la siguiente finalidad:

Gestión del contrato/convenio suscrito por las partes.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La bases legales que legitiman el tratamiento son el consentimiento del interesado mediante la firma del correspondiente contrato/convenio y la ejecución de dicho contrato/convenio.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Los datos personales serán tratados mientras el correspondiente contrato/convenio se encuentre vigente.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
HWAW cuenta con diversos proveedores de aplicaciones y soporte informático que pueden acceder a datos personales al ejecutar dicho contrato. HWAW tendrá siempre suscrito con ellos un contrato de acceso a datos conforme a los requerimientos del artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos de carácter personal?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o el interesado retire el consentimiento otorgado.

En determinados supuestos el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.

En determinados supuestos, puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o el nuevo responsable de tratamiento que designe.
Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.

Para ejercer sus derechos, deberá hacerlo mediante el correspondiente escrito firmado electrónicamente o acompañado de fotocopia del DNI. Si se actúa por medio de representante, el escrito deberá ir acompañado de poder de representación suficiente, así como de copia de su DNI o firmado electrónicamente.

Para una correcta atención a su solicitud para revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales se deberá presentar en la dirección antes señalada, o bien, vía correo electrónico al e-mail antes señalado la solicitud que contenga los siguientes datos:

Su nombre y domicilio o medio para recibir comunicaciones.
Su identificación o documentos que acrediten la personalidad de su representante legal.
Especificar los datos respecto de los cuales desea revocar su consentimiento para el tratamiento de de los mismos.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.

Los plazos para atender su solicitud son los siguientes:
Una vez presentada la solicitud, Dios en la Empresa A.C. / HWAW cuenta con un plazo máximo de 30 días hábiles para responder, y 15 días hábiles más para hacer efectivo la revocación de su consentimiento para el tratamiento de sus datos, en caso de que resulte procedente.

Los plazos podrán ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual cuando existan hechos que lo justifiquen.

¿ANTE QUIÉN PUEDE PRESENTAR SUS QUEJAS Y DENUNCIAS POR EL TRATAMIENTO INDEBIDO DE SUS DATOS PERSONALES?
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o existe alguna violaciones a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI), para mayor información visite www.ifai.org.mx .

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